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一般的会议论坛活动策划流程，还有几个问题需要注意，需要在会议论坛活动策划策划阶段就要考虑到。例如1、媒体宣传。媒体宣传分为内外部分，可以自己做活动官网、活动专题、新闻报道，也可以找外部的媒体来宣传。2、物料的筹划。包括会议论坛活动策划手提袋、会议论坛活动策划手册、项目手册、参会证、背景板、易拉宝、水牌等，这些需要提前设计、制作的，同时也是招商的项目。3、会议论坛活动策划招商问题。会议论坛活动策划主题形式的确定，都要和招商赞助相关，这个要贯彻一个会议论坛活动策划的始终，不多累述；4、会议论坛活动策划的流程控制表、任务分工表，石林大型会议论坛活动方案，这也是需要在策划阶段就要做出来的，包括物料表，石林大型会议论坛活动方案。我们提供会展企划代理，石林大型会议论坛活动方案，告诉我们你的想法为你提供可行性方案+执行，通过多年经验为成功举办会议的基础。石林大型会议论坛活动方案

峰会论坛场地选择预订环节需要注意以下几点：包括住宿、晚宴、会议场地等。根据参会人数和活动规模进行决定，并且要了解清楚场地使用的细节。场地预算是很重要的一项，决定场地的关键因素。场地预订需要注意很多杂项，比如费用和场地使用的细节，搭建时间安排在什么时候?茶歇有没有?有没有单独的VIP休息室?自助餐怎么算，多余的餐券可以退吗?客房晚宴会场一起订是否有折扣价?VIP来之前必须先拿好房卡，人一到直接进房，不能在前台等待开房。石林大型会议论坛活动方案会议招商问题。会议主题形式的确定，都要和招商赞助相关，这个要贯彻一个会议的始终，不多累述。

一般半天的会议，以上部分就足够了,但是如果是全天会议,或者多天会议，那就要设置分论坛了。分论坛设置有几个原则:1、招商优先，按照赞助商的需求设定分论坛主题和规模形式;2、热点优先，积攒人气，对外招商和宣传用;3、领导们得意喜欢的事(很多会议是为领导服务的);4、为了凸显主题而设置的分论坛。因为分论坛和主论坛之间，可能换会议室，至少有一段时间的间隔，所以形式上可能有转变。分论坛可以单独选择形式。例如一些项目对接会适合U形、回形等。

在会议论坛活动策划过程中要对活动礼仪人员提前培训，服装要准备，妆容要统一，根据需求进行安排。礼仪彩排根据不同的活动要进行彩排，需要注意的主要就是有颁奖环节需要拿东西上台，这个要仔细彩排。保安，当会议需要用到保安的时候，说明这个档次一般都不低了，保安的话统一服装，身材发型都要尽量统一。工作职责基本就是酒店们门口接车的时候、会议现场的时候、晚宴的时候外场、还有就是VVIP休息室到会议现场的通道、以及现场我们公司的临时办公室门口。主持人的服装、档期都要提前安排好。主持人必须彩排串全场，无论他是否经验丰富，主持人的手卡一定要做，这样站台上才显得好看，手卡上的字要事先让他确认能看见，同时，有提词屏的话，提词屏也是要放串词的，双重保险。主持人现场要有专门的一个同事跟着他，现场情况有变化，直接联系这个同事，让他***时间告诉主持人。确立会议主题会议主题是一场会议的灵魂,毋容置疑,会议的主题也是体现承办方的理念与诉求。

一般来说，会议论坛的议程安排相对固定，能让人产生话题并传播的主要是抽奖、颁奖、晚会表演环节，毕竟，大家都羡慕那些对员工大气的企业，在员工福利上不遗余力的公司自然会在行业内成为大家谈论的对象，而年会则是一个极好的自我展示的平台。但除了对外公关上，年会更多的侧重于对内公关，所以，在预算有限的情况下，办好一场年会有哪些要点呢？首要，要调动各个部门的数据、案例来进行总结，少用形容词，多用“数次”和“动词”，这样才是一个“务实”的年会，所以年会要有总结和排名，同时考虑到市场大环境、竞争对手等外部因素，让内部员工能发现自己的成果和不足。第二，年会永远都是奖励和更正并重，不仅要发现问题、改正问题，更要对出色的部门和个人给予足够的肯定，才能充分调动员工积极性，并巩固对企业的归属感。第三，总结和展望并重。一般来说年会内容是总结部分和展望部分三七开的比例，要看到新的市场变化，并鼓励员工不断提升能力，在新的一年大展宏图。 高峰论坛活动策划，确定这几个大要素确定以后才能确定议程、规格，规模。石林大型会议论坛活动方案

会议交通一般情况下,大型重要会议参会人数多、活动区域相对较大等情况，会议交通问题是要认真对待的.石林大型会议论坛活动方案

    经学会学术交流工作委员会审定，决定表彰李艳美题为“几种不同生物质水热液化产物特性的研究”等20篇论文为“中国农业工程学会2017年学术年会青年学生***论文，在会上学会学术交流委员会主任韩鲁佳宣读了获奖名单，并举行了颁奖仪式。为感谢会议承办单位和广大学生志愿者的精心组织和服务，授予山东理工大学中国农业工程学会第十次全国会员**大会特别组织奖，授予山东理工大学、山东农业大学、青岛农业大学为中国农业工程学会2017年学术年会特别组织奖，由罗锡文院士颁奖；授予来自山东理工大学的李冲等200余位同学为***志愿者，与会嘉宾进行了颁奖。**后罗锡文院士致闭幕词。他指出，中国农业工程学会学术年会自2005年创办以来，规模、影响不断扩大，水平不断提高，研究不断深入，成果不断涌现，已成为农业工程领域层次**高、规模**大、范围**广的学术交流盛会。围绕加快我国农业工程学科的发展，他提出，要进一步把握大好机遇，认清历史责任；进一步凝练方向，加强创新驱动；进一步加强学术交流，促进协调发展。作为学会“会、展、赛、刊”四位一体工作机制的有效组成部分，本次会议之前，举办了第五届全国大学生农业建筑环境与能源工程创新设计竞赛。石林大型会议论坛活动方案

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